ex artt. 13-14 Regolamento UE 2016/679
La presente informativa è elaborata ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (in breve, “GDPR”) al fine di fornire tutte le principali informazioni riguardanti i trattamenti dei Suoi dati personali svolti dal Titolare nell'ambito delle attività di ricerca e selezione del personale. La presente informativa aggiorna le precedenti versioni eventualmente rilasciate prima d'ora.
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la Helyx S.r.l. (di seguito anche “Helyx”), P.IVA 07106000966, con sede legale in Milano (MI), Via Eritrea n. 21 (info@aboutpharma.com). Può contattare il DPO scrivendo all'indirizzo e-mail: dpo@helyx.healthcare.
Per lo svolgimento delle attività di ricerca e selezione del personale, il Titolare tratta alcuni dei Suoi dati personali, come dati anagrafici e di contatto, dati professionali e curriculum vitae, nonché ulteriori informazioni che Lei potrà fornire al Titolare durante i colloqui. La finalità del trattamento consiste nella valutazione della Sua idoneità a ricoprire la posizione lavorativa per la quale si candida. Il trattamento dei Suoi dati è legittimo perché è necessario all'esecuzione delle misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e per l'eventuale conclusione ed esecuzione del contratto.
Per lo svolgimento di alcune attività, il Titolare si rivolge a soggetti esterni alla propria organizzazione, per avere supporto ed assistenza. Alcuni dei Suoi dati possono quindi essere comunicati a consulenti, società ed enti che trattano i dati in qualità di Titolari autonomi o di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. Nello specifico, il Titolare condividerà i Suoi dati con:
Il presente elenco non è esaustivo, ma Lei può richiedere l'elenco completo dei destinatari dei Suoi dati personali contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati. I Suoi dati non verranno diffusi.
Il conferimento dei dati è necessario per permettere la Sua valutazione nell'ambito delle attività di ricerca e selezione del personale.
Di norma, i Suoi dati personali e di contatto sono raccolti dal Titolare direttamente presso di Lei. In alcuni casi, i Suoi dati possono essere segnalati al Titolare da parte di università e business school, agenzie per la selezione del personale, collegi e ordini professionali, oppure raccolti per mezzo di annunci specifici pubblicati su siti di ricerca online, portali di categoria, associazioni di categoria che prevedono recruitment ovvero grazie a contatti personali di dipendenti e collaboratori del Titolare
Il Titolare non trasferisce direttamente i Suoi dati personali al di fuori dell'Unione Europea (SEE). Tuttavia, il Titolare ricorre a fornitori di servizi (come ad esempio fornitori del servizio cloud o di software gestionali) che hanno sede fuori dall'Unione Europea e questo costituisce un trasferimento di dati personali ai sensi della disciplina privacy. Per garantire che tali trasferimenti avvengano in modo sicuro, il Titolare verifica l'adeguatezza di tali fornitori e si assicura che i trasferimenti siano effettuati secondo una delle modalità consentite dalla disciplina in materia, quali ad esempio la scelta di paesi oggetto di decisioni di adeguatezza, l'adozione di clausole contrattuali standard (SCC) approvate dalla Commissione europea o altre adeguate garanzie.
Il Titolare conserva i Suoi dati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a conseguire le finalità per le quali li sta trattando. Nello specifico, i Suoi dati saranno conservati solamente per la durata della selezione, e verranno poi eliminati. In caso di instaurazione del rapporto contrattuale, per tutta la durata del predetto rapporto e, successivamente alla conclusione dello stesso, per un periodo di 10 anni. Al termine di questo periodo, i dati possono essere anonimizzati o cancellati.
In qualità di Interessato al trattamento dei dati personali, Lei può in qualunque momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento (EU) 2016/679, che sono:
Lei può esercitare i Suoi diritti inviando una richiesta all'indirizzo mail del Titolare sopra indicato, che le risponderà il prima possibile e, in ogni caso, non oltre 30 giorni dalla Sua richiesta.
Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi dati sono trattati dal Titolare ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, ha il diritto di presentare un'istanza direttamente all'Autorità di controllo secondo le modalità indicate nel sito www.garanteprivacy.it.